Veli Görüşme Tutanağı Word

Veli görüşme tutanağı ne işe yarar?

Tutanak, görüşmede ele alınan temel başlıkları ve üzerinde uzlaşılan sonraki adımları düzenli biçimde kaydetmeye yardımcı olur. Amaç görüşmenin her cümlesini yazmak değil; mesleki olarak gerekli bilgiyi kısa, açık ve izlenebilir biçimde kaydetmektir.

Tutanakta neler bulunabilir?

• Görüşme tarihi ve görüşmeye katılan kişiler
• Görüşmenin temel amacı
• Ele alınan ana konu veya gözlemler
• Velinin paylaştığı önemli bilgiler
• Üzerinde anlaşılan destek veya takip adımları
• Gerekliyse yeni görüşme veya izleme tarihi

Nasıl bir dil kullanılmalı?

“İlgisiz veli”, “problemli öğrenci” gibi etiketleyici ifadeler yerine gözlenebilir ve doğrulanabilir bilgileri yaz. Örneğin “veli üç görüşme çağrısına katılmadı” ifadesi, yoruma dayalı bir etiketten daha işlevseldir.

Her şeyi yazmak gerekir mi?

Hayır. Öğrencinin veya ailenin özel yaşamına ilişkin görüşmenin amacıyla ilgisiz ayrıntıları kayda geçirmekten kaçın. Hassas bilgi yalnızca mesleki süreç için gerekli olduğu ölçüde kaydedilmelidir.

Tutanak ile veli görüşme formu arasındaki fark

Veli görüşme formu görüşmeyi yapılandıran daha geniş bir araç olabilir; tutanak ise belirli bir görüşmenin kısa kaydı olarak kullanılabilir. Okulunuzun kullandığı resmî format varsa öncelik o formata verilmelidir.

Sık yapılan hatalar

• Görüşme yapılmadan yalnız imza almak.
• Uzun ve yoruma dayalı anlatımlar yazmak.
• Görüşmenin sonunda alınan kararı belirtmemek.
• Takip gereken durumda tarih veya sorumluyu belirsiz bırakmak.

Kaynaklar