Öğrenci Görüşmesinde Gizlilik ve Kayıt

Durumun öğrenci açısından anlamı

Gizlilik konusunda öğrencinin güvenlik istisnalarını anladığından emin olun. Öğretmen veya ailenin bilgi isteği tüm görüşme notlarını paylaşma yetkisi doğurmaz.

Güvenlik ve mesleki sınırlar

Güvenlik ve yasal bildirim gerektiren istisnaları dürüstçe belirtin. Öğrencinin anlatımını doğrulamadan kesin sonuç veya etiket üretmeyin.

Konuya özgü uygulama

Kayıtlarda yalnızca destek ve takip için gerekli bilgiyi tutun.

Okul ekibiyle iş birliği

Dijital ve basılı kayıtlara yetkisiz erişimi önleyin. Öğrencinin özel bilgilerinin paylaşımını ihtiyaç ve yetkiyle sınırlandırın.

İzleme ve düzeltme

Paylaşım zorunluysa yalnızca gerekli bilgiyi ilgili yetkililerle paylaşın. İzlemede öğrencinin güvenlik ve katılım deneyimini de sorun; adımı gerektiğinde yeniden düzenleyin.

Somut değerlendirme ve öğrenci deneyimi

Görüşmenin başında öğrenciye gizlilik ilkesini ve güvenlik gerekçesiyle bilgi paylaşılabilecek durumların sınırlarını yaşına uygun anlatın. Öğrencinin arkadaş sorunu anlatması, bu konuşmanın tamamının öğretmene aktarılmasını gerektirmez. Öğretmenin eğitimsel uyarlama için hangi bilgiye ihtiyacı olduğunu ayrı belirleyin. Koşulsuz sır saklama sözü vermeyin ve kayıt tuttuğunuz her ayrıntının neden gerekli olduğunu sorun.

Okulda uygulanacak destek ve izlem

Öğrenciyle görüşmede kararlaştırılan yardım ve takip tarihini kısa kayıtla belgelendirin. Kişisel aile öyküsünü veya başka öğrencilerin adlarını gereksiz alanlara yazmayın. Okul yönetimine genel hizmet verisi sunulacaksa öğrenci kimliği içermeyen toplam bilgiyi tercih edin. Acil risk bildirimi oluşursa gizlilik istisnasını açıklayarak yetkili koruma ve sağlık kanallarına gerekli bilgiyi paylaşın.

Okuldan örnek uygulama

Öğrenci arkadaş sorununu anlattığında öğretmeninin her ayrıntıyı öğreneceğinden korkar; danışman gizliliğin sınırlarını ve destek planını açıklar. Kayıtlarda yalnızca destek ve takip için gerekli bilgiyi tutun.

Uygulama kontrol listesi

• Gizlilik konusunda öğrencinin güvenlik istisnalarını anladığından emin olun.
• Kayıtlarda yalnızca destek ve takip için gerekli bilgiyi tutun.
• Dijital ve basılı kayıtlara yetkisiz erişimi önleyin.
• Paylaşım zorunluysa yalnızca gerekli bilgiyi ilgili yetkililerle paylaşın.

Sık sorulan sorular

İçerik ve kullanım notu

Bu sayfa PDR Kampüs eğitim ve uygulama rehberidir. Kurumun güncel mevzuatı, öğrenci güvenliği, gizlilik ve gerekli uzman yönlendirmesi esastır.