Rehberlik Kayıtlarında Bilgi Güvenliği

Kayıt mahremiyeti

Öğrenci görüşme notlarının nerede, hangi yetkiyle ve ne kadar süre tutulduğunu kurum düzenlemesine göre kontrol edin.

Öğrencinin bakış açısı ve güvenlik

Paylaşılan ortak klasörlerden gereksiz kişisel veriyi kaldıracak yetkili okul veri güvenliği sürecini başlatın. Görüşmede öğrencinin kendi anlatımını ve yaşına uygun katılım hakkını koruyun.

Okulda uygulanabilecek somut adım

Dosya erişimini görev yetkisine göre sınırla. Bu adımı öğrencinin koşullarına göre uyarlayıp başlangıç durumu ve beklenen değişimi açıkça belirleyin.

Sorumlulukların paylaşılması

Kurumun saklama ve paylaşım kurallarını uygula. Bilgi paylaşımını öğrenci yararı için gerekli olanla sınırlandırın; hangi görevlinin neyi izleyeceğini netleştirin.

İzlem ve yeniden değerlendirme

Belge erişim düzenini dönemlik kontrol et. İlk etkinliğin yapılmış olması yeterli değildir; öğrencinin deneyimi, güvenliği ve somut ilerlemeyi sonraki görüşmede yeniden değerlendirin.

Okuldan örnekle uygulama tasarımı

Öğrenci görüşme notlarının ortak öğretmen klasöründe tutulduğu fark edilince erişim yetkileri düzeltilir. Bu örnekte yapılacak çalışma, yalnızca genel bir tavsiye vermek değil, okulda hangi güçlüğün nerede yaşandığını anlamaktır. Öğrenci görüşme notlarının nerede, hangi yetkiyle ve ne kadar süre tutulduğunu kurum düzenlemesine göre kontrol edin. İlk görüşmeden sonra dosya erişimini görev yetkisine göre sınırla adımını küçük ve gözlenebilir bir hedefe dönüştürün. Öğrencinin buna katılımını, gerekli desteği ve başlangıç durumunu kaydedin.

İzleme, sınırlar ve destek kararı

Yetişkinin ilk yorumunu kesin neden olarak kabul etmeyin. Öğrencinin kendi anlatımını ve farklı okul ortamlarındaki deneyimini ayrıca dinleyin. Belge erişim düzenini dönemlik kontrol et. Takip görüşmesinde hedef davranışın hangi koşullarda değiştiğini, öğrencinin kendisini nasıl hissettiğini ve daha fazla desteğe gereksinimi olup olmadığını ayrıca sorun. Görüşme notlarıyla okul ekibine aktarılan bilgileri aynı şey saymayın; yalnızca görev için gerekli bilgileri paylaşın.

Okuldan örnek uygulama

Öğrenci görüşme notlarının ortak öğretmen klasöründe tutulduğu fark edilince erişim yetkileri düzeltilir. Paylaşılan ortak klasörlerden gereksiz kişisel veriyi kaldıracak yetkili okul veri güvenliği sürecini başlatın.

Uygulama kontrol listesi

• Öğrenci görüşme notlarının nerede, hangi yetkiyle ve ne kadar süre tutulduğunu kurum düzenlemesine göre kontrol edin.
• Paylaşılan ortak klasörlerden gereksiz kişisel veriyi kaldıracak yetkili okul veri güvenliği sürecini başlatın.
• Dosya erişimini görev yetkisine göre sınırla.
• Belge erişim düzenini dönemlik kontrol et.
• Uygulamanın başlangıç göstergesini ve sonraki takip tarihini kaydedin.

Sık sorulan sorular

İçerik ve kullanım notu

Bu sayfa PDR Kampüs eğitim ve uygulama rehberidir. Kurumun güncel mevzuatı, öğrenci güvenliği, gizlilik ve gerekli uzman yönlendirmesi esastır.