İlk hafta için pratik sıra
- Okul yönetimiyle görüşüp okulun yapısını ve öncelikli ihtiyaçları öğren.
- Rehberlik servisindeki mevcut kayıt, plan ve resmî belgeleri gözden geçir.
- Okulun kademe ve ihtiyaçlarına uygun yıllık planı oluştur veya güncelle.
- Öğrenci, veli ve öğretmen görüşmelerinde kullanılacak temel formları hazırla.
- Kriz, risk, özel eğitim ve yönlendirme süreçlerinde hangi resmî iş akışının izleneceğini önceden belirle.
İlk hafta yapılmaması gereken şey
Servisi onlarca eski form ve belgenin içine gömmek yerine, gerçekten kullanılacak güncel belgeleri ayır. PDR Kampüs'teki kaynakları da aynı mantıkla kullan: önce ihtiyaç, sonra belge.
Öğrenciyle ilk görüşmeden önce gizlilik, kayıt ve risk durumlarında izlenecek süreci bilmek; yalnızca form klasörü hazırlamaktan daha önemlidir.
Rehber öğretmen ilk gün ne yapmalı?
İlk günün amacı tüm sistemi kurmak değil, okulun işleyişini ve ihtiyaçlarını anlamaktır. Yönetimle görev paylaşımı ve mevcut planlar gözden geçirilebilir; rehberlik servisi fiziksel/dijital düzeni, önceki yıl kayıtları ve güncel okul ihtiyaçları hızlıca taranabilir.
Yeni atanan rehber öğretmen hangi evraklara önce bakmalı?
Güncel yıllık program, servis evrak düzeni, öğrenci yönlendirme iş akışı, varsa önceki yıl faaliyet/yıl sonu raporu ve kullanılan güncel görüşme formları iyi başlangıç noktalarıdır. Eski belgeleri otomatik çoğaltmak yerine güncelliği kontrol edilmelidir.
İlk ayda hangi sistemi kurmak gerekir?
Görüşme kayıt düzeni, sınıf/veli çalışmalarının takvimi, yönlendirme süreci, dijital klasör yapısı ve yıllık programla günlük işlerin bağını kurmak ilk ayın ana hedefleri olabilir. Her şeyi ilk haftada bitirmeye çalışmak yerine iş akışını aşamalı kurmak daha sürdürülebilirdir.
2026-2027 dönemsel yol haritası
MEB çalışma takvimindeki dönem başlangıçları, uyum haftası, ara tatiller ve yıl sonu tarihlerini rehberlik servisi açısından tek akışta görmek için dönemsel çalışma takvimini kullanabilirsin.
Kaynaklar
Görev ve iş akışlarını gözden geçirmek için güçlü bir başlangıç kaynağı.
Rehberi açGüncel kademe bazlı plan örnekleri ve kontrol listeleri.
Yıllık plan merkezine geçTemel öğrenci, veli, plan ve uygulama belgeleri için pratik merkez.
Evrak merkezine geç
PDR