Öğrenci Görüşmesinde Not Tutulur mu?

Ne yazılmalı?

Görüşmenin ana konusu, alınan karar, yönlendirme ve takip adımı gibi gerekli bilgiler kaydedilebilir.

Ne yazılmamalı?

Gereksiz özel ayrıntılar, yorumlar ve etiketleyici ifadeler kayda eklenmemelidir.

Gizlilik

Kayıtlar, mesleki amaçla gerekli olan bilgiyle sınırlı tutulmalı; erişim ve paylaşımda kurumun güncel mevzuatı, gizlilik ilkeleri ve yetki sınırları esas alınmalıdır.

Not tutarken dil nasıl olmalı?

Kayıt dili gözlenebilir ve tarafsız olmalıdır. “Öğrenci çok sorunlu” yerine “son iki haftada üç kez dersten çıktı ve görüşmede yoğun öfke bildirdi” gibi somut ifadeler tercih edilmelidir.

Her ayrıntı kayda geçmeli mi?

Hayır. Öğrencinin anlattığı her kişisel ayrıntıyı kaydetmek gerekmez. Takip, yönlendirme ve güvenlik açısından gerekli olan bilgiyle sınırlı kalmak mahremiyeti korur ve kayıtların amacını net tutar.

Risk durumlarında

Güvenlik riski veya çocuk koruma süreci söz konusu olduğunda rutin görüşme notundan farklı resmî süreçler gerekebilir. Böyle durumlarda kurumun güncel kriz, bildirim ve kayıt prosedürleri esas alınmalıdır.

Kaynaklar