Öğrenci Görüşme Raporu Nasıl Yazılır?

Temel bölümler

• Görüşme tarihi ve amacı
• Temel konu
• Gözlenebilir bilgiler
• Alınan kararlar
• Takip veya yönlendirme

Dil nasıl olmalı?

Yorumlayıcı veya etiketleyici ifadeler yerine somut davranış ve öğrencinin kendi beyanı ayrıştırılmalıdır.

Ne kadar ayrıntı?

Gereksiz mahrem ayrıntılar rapora eklenmemelidir. Takip ve güvenlik açısından gerekli bilgiyle sınırlı kalmak daha uygundur.

Risk durumları

Güvenlik veya çocuk koruma süreci varsa rutin görüşme notundan ayrı olarak kurumun ilgili kriz/bildirim prosedürleri işletilmelidir.

Takip

Bir sonraki görüşme tarihi, öğretmen/veli iş birliği veya dış yönlendirme varsa bunlar açık biçimde belirtilmelidir.

Örnek kayıt mantığı

“Öğrenci ailesiyle sorunlu” gibi genel ve yorum içeren bir ifade yerine “Öğrenci görüşmede son bir haftadır evde sık tartışma yaşadığını ve bunun ders çalışmasını zorlaştırdığını belirtti” gibi daha somut ve kaynak belirtilen bir kayıt tercih edilebilir.

Rapor ile tutanak aynı şey mi?

Her kurumun kullandığı belge yapısı farklı olabilir. Görüşme formu, tutanak veya rapor aynı ayrıntı düzeyinde olmak zorunda değildir. Belgenin amacı neyse yalnız o amaç için gerekli bilgi yazılmalı; gereksiz tekrar ve özel ayrıntıdan kaçınılmalıdır.

Kaynaklar